Fontos azonban tudni, hogy bármelyik lehetőséghez, így a telefonos bejelentés igénybevételéhez is szükség van az előzetes ügyfélkapus regisztrációra. Tehát, már az alkalmi munkás foglalkoztatása előtt el kell intézni az okmányirodai regisztrációt, kivéve persze, ha a cég könyvelője vállalja, hogy ezt az elektronikus bejelentést, akárcsak a bevallásokat, ő küldi el a vállalkozás képviseletében. Egy dolog azonban biztos, papíron, postán keresztül, vagy személyesen nem lehet az alkalmi munkást bejelenteni.

Online, telefonon

Az elektronikus bejelentéshez számítógépen ki kell tölteni a 10T1042E jelű adatlapot, és ezt az ügyfélkapun keresztül kell megküldeni az adóhatóságnak. A bejelentés esetleges visszavonására és módosítására - így különösen ha megváltozik a munkaidő, vagy mégsem áll munkába az alkalmi munkás – ugyanez az adatlap használható. A nyomtatvány csak az APEH honlapjáról tölthető le, a kereskedelmi forgalomban egyáltalán nem kapható. Ha a könyvelő nem vállalja e nemes feladatot, azaz magának a vállalkozónak kell az elektronikus bejelentést beküldeni, akkor nagyon figyeljünk arra, hogy az APEH honlapján az adatlap, illetve a kitöltési útmutató újabb és újabb verziói jelenhetnek meg. Természetesen mindig a legfrissebb változatot kell használni, úgyhogy a honlapon szereplő információkat folyamatosan figyelemmel kell kísérni.

Telefonos bejelentés a 185-ös, országon belül helyi tarifával hívható telefonszámon teljesíthető. Ebben az esetben arra kell figyelni, hogy a telefonálónak a saját adóazonosítóját a bejelentés megkezdésekor meg kell adnia.

Az SMS bejelentés elméletileg december 1-jétől lépne hatályba. Az ezzel kapcsolatos részletszabályokat külön rendelet határozta volna meg, de egy ma benyújtott törvényjavaslat még a hatályba lépése előtt eltörölné ezt a lehetőséget.

Szigorú határidők

A bejelentést a munkavégzés megkezdése előtt kell megtenni. Praktikusan ez azt jelenti, hogy a bejelentési lapot, vagy a telefonhívást (sms-t) célszerű még az alkalmi munkás megérkezése előtt elküldeni, illetve lebonyolítani. A visszavonás és a módosítás is szigorú határidőkhöz kötött. Erre a bejelentést követő két órán belül, illetve, ha a bejelentés a következő napra egy napnál hosszabb időre vonatkozik, akkor az érintett napon reggel 8-ig tehető meg. Könnyítés ugyanakkor, hogy a módosításnál, visszavonásnál bármelyik lehetőséget (online, telefon, vagy a jövőben az sms-t is) választhatjuk, függetlenül attól, hogy az eredeti bejelentést milyen módon tettük meg.