Jelentősen átalakul 2012-re a béren kívüli juttatások rendszere, összeállt a jövő évi cafeteria-szabályozás. Új cafeteria-elemek és új jogszabályok alapján kell minden cégnek átgondolnia juttatásait, elkészítenie a szükséges dokumentációt. Írásunk célja megkönnyíteni a gazdasági szakemberek munkáját, hatékony, gyakorlati segítséget nyújtani abban, hogy egy biztonságosan működő, kreatív és egyben értékőrző rendszert tudjanak kiépíteni, működtetni.

• Drágultak a béren kívüli juttatások 2012-ben
• A Cafeteria 2012-ben másfélszeres adóval is megér
• Mit válasszunk 2012-ben a cafeteriakeretből?

Milyen jogcímen adhatunk a munkavállalónak cafeteriában helyközi bérlet kiegészítést?

A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának legalább 86%-a. A kulcsszó a legalább, tehát a munkáltató kiegészítheti ezt a 86%-ot akár 100%-ra is adómentesen.

Mennyibe kerül a munkaadónak és a munkavállalónak a Szép-kártya?

A Szép-kártya bevezetése és megújítása is mindkét fél számára díjmentes. A kártya 5 évig érvényes.  Ha a hozzátartozó részére igénylünk társkártyát, akkor az 1500 Ft+ÁFA  lehet maximum. A kártya elvesztése esetén is ennyit kell fizetni a pótlásért. További díjak nem számolhatóak fel.

Ha a munkaadónak kell fizetnie az adókat, akkor miért kevesebb a 2012. évi juttatásom?

A munkaadó a cafeteria szabályzatában lefektetheti, hogy a béren kívüli juttatások adóját, költségeit a munkavállaló cafeteria keretébe beszámítja, és az úgynevezett bruttó összeget adja meg cafeteria keretnek. Ebben az esetben a cafeteria keretből a levont adóterhek utáni netto juttatást kapja meg a munkavállaló.

Ki fizeti az adót a Szép-kártya után?

A 19,04%-os adó, és a 11,09%  EHO  bevallása és megfizetése a munkáltató kötelezettsége. Az adót a tárgyhót követő 12.-ig a 08-as bevalláson kell bevallania, és megfizetnie.

Mindegy hogy melyik szolgáltatóval köt a munkaadó szerződést?

Jelenleg az OTP, az MKB és a K&H bocsát ki Szép kártyákat. Mindegyik kibocsátónak meg kell felelnie a törvényben foglaltaknak. Különbség egyelőre csak az elfogadóhelyek számában lehet. Jelenleg az OTP kötött már a legtöbb elfogadóval szerződést, de nyilván ez változni fog, a többi kibocsátó is fopkozatosan köti a szerződéseket.

Milyen adatok kellenek a Szép-kártyához a munkavállalótól?

A Szép kártyákat a munkaadó rendeli meg a kibocsátótól, miután szerződést kötött vele. A munkavállalónak a személyes adataira is szükség lesz (név, lakcím, adóazonosító), érdemes közölni az emailcímet és a telefonszámot is. A munkavállalót nyilatkoztatni kell arról, hogy engedélyezi az adatainak átadását.

Kinek kérhet társkártyát a munkavállaló?

Társkártyát a munkavállaló nagykorú (18 évesnél idősebb) közeli hozzátartozói számára lehet igényelni. Közeli hozzátartozónak minősülnek a házastársak és a bejegyzett élettársak, az egyenes ágbeli rokonok (szülő, nagyszülő, dédszülő, gyermek, unoka, dédunoka), a testvérek, valamint a mostoha- és neveltgyermekek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülők.  A közeli hozzátartozó fogalmát a Polgári Törvénykönyv szabályozza. A társkártya 1500 Ft+ÁFA, amit a munkavállalónak kell megfizetnie.

Munkaadó köthet az összes kibocsátóval szerződést?

Igen, köthet.

Lehet-e több Szép -kártyája a munkavállalónak, ha több állása van?

Igen, lehet minden munkaadónál Szép-kártyája a dolgozónak, de évente nem lépheti túl a törvényi határokat. Az összes cafeteria juttatása az összes munkaadójától nem lehet több, mint 500.000 Ft, és a legfontosabb szabály, hogy egy munkavállaló egy évben legfeljebb 450 ezer forintot kaphat a SZÉP-kártyára, és a törvényben meghatározott limiteket az alszámlák esetében sem lehet túllépni (vagyis: évi 150 ezer forint lehet a meleg-étkezés, 75 ezer a rekreációs, és 225 ezer forint a szálláshely alszámlára utalt összeg).

Meddig költheti el a munkavállaló a Szép-kártyán lévő összeget?

A kártyára juttatott összeget a juttatást követő év végéig lehet felhasználni, a kártya maga egyébként 5 évig érvényes.

Ha kilép a munkavállaló, akkor le kell adnia a kártyáját?

Nem, nem kell leadni. A következő munkahelyén is használhatja, ha a cégnek ugyanazzal a szolgáltatóval van szerződése.

Átcsoportosíthatóak az összegek az alszámlák között?

Nem csoportosíthatóak át.

Hogyan tudja ellenőrizni a munkavállaló a kártya egyenlegét?

Ha megadott emailcímet, akkor arra kaphat értesítést, illetve a kibocsátó honlapján is van rá lehetősége.

Örökölhető-e a Szép kártya, és a feltöltött, el nem használt összeg?

Igen. A kártya és az elektronikus utalvány számla egyenlege is örökölhető. Az örökösöknek érdemes írásban jelezniük a pénzintézet felé a hagyatéki eljárás tényét, így az időközben lejáró egyenleget is felhasználhatják majd a folyamat lezárását követően. Így az örökhagyónak korábban átutalt juttatások sem vesznek el.

Átruházható a Szép-kártya?

Nem, csak a tulajdonos fizethet vele, az elfogadóhely kérheti a személyi azonosítókat is egyeztetésre.

Hogyan lehet fizetni szállás szolgáltatást a másik két alszámláról?

Csak szállás elfogadóhelyen lehet mindhárom alszámláról fizetni. Az elfogadóhely megkérdezi, hogy melyik számláról szeretne fizetni. Ha ez az összeg több alszámláról jön össze, akkor mindegyikről külön tranzakciót kell indítani.

Lehet-e külföldi kirándulást fizetni a Szép-kártyáról?

Nem, a Széchenyi Pihenőkártya pont azért jött létre, hogy a hazai turizmust támogassa, ezért csak belföldön lehet felhasználni.

Forrás: ber-tb-cafeteria.eu